Электронный архив инженерной документации АО «Ново -Уренгоймежрайгаз»

Создание электронного архива инженерной документации АО «Ново -Уренгоймежрайгаз»

Обеспечение сохранности документации и возможности оперативного доступа к ней.

Акционерное Общество «Ново-Уренгоймежрайгаз» (АО «НУМРГ»)

Переход от использования бумажной документации в операционных задачах к созданию электронного архива для этих целей - современное и значимое для предприятия решение. С июня по октябрь специалисты DATUM Group работали над созданием такого архива в Новом Уренгое для АО «Ново-Уренгоймежрайгаз».

Почему перевод в цифру так важен? Создание электронного архива обеспечивает надежное и долгосрочное хранение инженерной документации, оперативный доступ к ней со стороны различных инженерных служб при реконструкции, ремонте, регламентном обслуживании и эксплуатации объектов.

Оцифровка подразумевает несколько направлений работ:

Сканирование инженерно-технической документации

Цветовая постобработка

Структурирование

Часто для наших специалистов открываются возможности путешествия по стране в рамках работы над проектами. Так было и в этот раз, мы отправились в Новый Уренгой по месту нахождения заказчика для сканирования документации. А ее было немало: исполнительно-техническая документация на распределительные сети газопроводов и газовые вводы, а также документация на сети газопроводов КБО; паспорта газорегуляторного оборудования (ГРС, ГРП, ГРПШ); планшеты АДС и маршрутные карты.

И качество документов было самое разное, «ветхие» и аварийные документы подлежали сканированию по специальной технологии – в прозрачном конверте для сканирования. Также форматы были разные: от А0 до нестандартных размеров (76 x 142 - 625 x 1897 мм). В итоге оцифровано 725 папок архивной документации, 89 папок паспортов газорегуляторного оборудования, 48 планшетов АДС и 32 маршрутные карты.

Для выполнения работы использовался планшетный сканер формата А3 и широкоформатный сканер. Используемое оборудование исключало засветку документов при сканировании, обеспечивало равномерное бестеневое, безбликовое сканирование документов без «просвечивания обратной стороны».

Но мало только отсканировать документацию, ее нужно грамотно структурировать и сделать удобочитаемой. Для этого была проведена цветовая постобработка страниц т.е. корректировка качества сканированного изображения (подбор цвета, яркости, контрастности, резкости, ориентации листа) до наиболее близких значений к оригиналу. Далее – структурирование по папкам.

В результате выполнения работ заказчику предоставлены следующие данные:

• Электронная документация, организованная в виде дерева каталогов и предоставленная на съемном носителе;
• Отчет о выполнении работ в электронном виде и на бумажном носителе.

Формирование электронного архива документации поможет оптимизировать работу АО «НУМРГ», ведь оцифровка обеспечит быстрый доступ к ней, возможность обмена и хранения.