Клиенты и партнеры Отзывы и награды Лицензии и сертификаты Вебинары Карьера Контакты

8 800 333 65 00



Создание электронного архива

Создание электронного архива

Большое количество бумажных документов – реалии работы сегодняшних предприятий. Такая организация хранения и обработки информации имеет множество недостатков, замедляющих производственный процесс предприятия. Наиболее эффективным способом решения проблемы работы с крупным объемом документов является создание электронного архива.

Современное оборудование и используемые в работе специалистов DATUM Group методы работы с документами позволяют создавать качественные и удобные в эксплуатации электронные архивы документации. Разработанная специалистами DATUM Group технология сканирования обеспечивает сохранность бумажных оригиналов даже в работе с ветхими материалами. Дальнейшая постобработка отсканированных образов и объединение их в электронную базу данных позволяет обеспечить структурирование документации: для каждого документа создаются свои атрибуты, и распределение файлов по этим характеристикам позволяет хранить информацию в порядке.

Создание электронного архива документов

Создание электронного архива документации дает возможность получить целый ряд преимуществ:

  • удобство и оперативный поиск необходимого документа;
  • надежное хранение неограниченного объема документации;
  • одновременный доступ к документам специалистов подразделений в любое время и из любого места;
  • контроль над всей документацией, которую хранит система электронного архива.

  • Самостоятельное проведение работ по сканированию документации может оказаться невыполнимой задачей для предприятия из-за отсутствия специальной техники и обученного персонала. Привлечение высокопрофессиональной компании, обладающей достаточным опытом, обеспечит выполнение проекта по сканированию документации качественно и в короткие сроки.

    chto_takoe_elektronniy_arhiv.png